Welke gegevens houden wij van u bij?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer u deze zelf aan ons verstrekt.
Indien u op onze website het contactformulier invult, of ons een e-mail stuurt, worden de volgende persoonsgegevens van u door ons bewaard:

• Uw naam
• Uw e-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u heeft opgevoerd in het formulier of de e-mail.

Als u telefonisch met ons contact opneemt, wordt ook uw telefoonnummer door ons bewaard.

Let op! Indien u privacygevoelige gegevens van derden aan ons verstrekt, zonder expliciete toestemming van deze persoon, worden deze gegevens direct door ons verwijderd.

Waar gebruiken we deze gegevens voor?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om contact met u op te nemen met betrekking tot vragen, verzoeken of andere mededelingen. Grondslag hiervoor is een gerechtvaardigd belang, immers de mogelijkheid om naar u te kunnen reageren.
• Om informatie naar u te sturen betreffende komende, lopende en afgeronde opdrachten. Grondslag hiervoor is de uitvoering van een met u afgesloten overeenkomst.
• Voor onze eigen interne administratie, waaronder het bijhouden van contacthistorie, werkverslagen en projectdossiers. Grondslagen hiervoor zijn een wettelijke verplichting en/of gerechtvaardigd belang.
• Om te voldoen aan overige wettelijke verplichtingen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat beschreven dat gegevens niet langer mogen worden bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarnaast zijn er specifieke wettelijke (minimale en maximale) bewaartermijnen. Na het verstrijken van de bewaartermijn zullen we de betreffende gegevens verwijderen. Uw contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres, organisatie) bewaren wij zolang het nodig is voor de doelen zoals hierboven genoemd.

Delen we uw persoonsgegevens met derden?

Uw gegevens zijn enkel beschikbaar voor onze medewerkers, en enkel voor de doelen zoals hierboven genoemd. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Wel maken wij gebruik van externe leveranciers die diensten voor ons uitvoeren. Dit zijn verwerkers in de zin van de AVG. Deze leveranciers zijn zorgvuldig geselecteerd en verwerken gegevens conform de AVG. 
Deze leveranciers zijn:
- Microsoft 365, voor documentopslag. Verwerking kan plaatsvinden binnen of buiten de EU, maar Microsoft 365 maakt gebruik van door de EU goedgekeurde waarborgen.
- Strato, hostingprovider van deze website en e-mail provider. Verwerking van gegevens vindt plaats binnen de EU.

Welke rechten heeft u?

U heeft altijd het recht tot inzage, correctie, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor een e-mail sturen naar info@spesbv.nl. Binnen twee weken na ontvangst van uw e-mail nemen we contact met u op. Let op: het is niet mogelijk om gegevens te verwijderen, waarvoor een wettelijke bewaarplicht bestaat!
Ook bij klachten en vragen kunt u een e-mail sturen naar info@spesbv.nl.
Wij willen u er op wijzen dat u tevens het recht heeft een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Cookies?

Deze website gebruikt enkel technisch noodzakelijke (functionele) en analytische cookies.